Ông Trần Chí Sơn, Trưởng bộ phận Tài chính và Người phụ trách Quản trị Vinamilk, khẳng định rằng phân quyền rõ ràng và hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp phát triển bền vững và tránh rơi vào các rủi ro quản trị khi quy mô tăng lên.
Bối cảnh & Thông tin chính
Tại sự kiện Founder Talk do ERIC Capital tổ chức, ông Trần Chí Sơn đã chia sẻ về tầm quan trọng của việc phân cấp và kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp lớn. Ông chỉ ra nếu không có sự phân quyền cụ thể, doanh nghiệp rất dễ rơi vào “vùng xám” trách nhiệm, nơi không rõ việc thuộc thẩm quyền của ai dẫn đến trì trệ trong vận hành và gia tăng rủi ro quản trị.
Diễn biến chi tiết
Ông Trần Chí Sơn cho hay khi doanh nghiệp còn nhỏ, việc điều hành thường tập trung vào vài cá nhân và dễ dàng kiểm soát. Nhưng khi quy mô mở rộng, số lượng nhân sự tăng, cấu trúc tổ chức phức tạp hơn thì phân quyền trở thành yêu cầu bắt buộc để đảm bảo vận hành hiệu quả.
Ông phân tích: “Mỗi cá nhân trong tổ chức cần hiểu rõ quyền hạn của mình tới đâu. Nếu không, sẽ có nhiều sai sót hoặc chậm trễ trong công việc do không biết được việc nào thuộc thẩm quyền. Bản chất phân quyền không phải là chia nhỏ quyền lực mà giúp hệ thống vận hành trơn tru hơn, tránh tình trạng chồng chéo hay đùn đẩy trách nhiệm.”
Một rủi ro nổi bật là tồn tại “vùng xám” khi ranh giới phân quyền không rõ ràng, dẫn đến các bên dễ tranh cãi trách nhiệm và gây ra rủi ro quản trị. Ông Sơn nhấn mạnh không có mô hình phân quyền chung cho mọi doanh nghiệp mà phải tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề và mức độ tin tưởng của lãnh đạo đối với nhân sự.
Hơn nữa, phân quyền phải đi kèm với trách nhiệm rõ ràng và cơ chế giám sát chặt chẽ. “Phân cấp mà không giám sát sẽ tạo ra lỗ hổng, khiến doanh nghiệp không biết quyền hạn có được thực thi hiệu quả hay không, từ đó phát sinh rủi ro.”
Bên cạnh phân quyền, ông Sơn đề cao vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ. Ông cho biết nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu đúng khái niệm này và thường có tâm lý e ngại vì nghĩ kiểm soát nội bộ là công cụ bắt lỗi.
Thực tế, kiểm soát nội bộ là tập hợp các chính sách, quy trình được thiết kế để hỗ trợ công việc diễn ra hiệu quả và minh bạch. Một chỉ số quan trọng để đánh giá hệ thống là mức độ “yên tâm” của lãnh đạo về các mảng như hàng tồn kho, tiền mặt hay công nợ.
Quá trình hoàn thiện kiểm soát nội bộ không diễn ra một lần mà phải liên tục điều chỉnh theo các rủi ro cụ thể ở từng giai đoạn. Ông Sơn chia sẻ doanh nghiệp cần tập trung trước vào các lĩnh vực nhạy cảm như tiền, hàng tồn kho, công nợ và từng bước mở rộng ra các khâu khác.
Yếu tố con người và văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong hiệu quả kiểm soát nội bộ: “Dù hệ thống có chặt chẽ đến đâu nếu nhân sự không hiểu và tuân thủ cũng không mang lại kết quả. Ngược lại, có doanh nghiệp ít quy trình nhưng kiểm soát tốt nhờ văn hóa và năng lực con người.”
Cuối cùng, ông Sơn khẳng định mục đích của phân quyền và kiểm soát nội bộ không phải tạo thêm rườm rà thủ tục, mà giúp doanh nghiệp vận hành nhanh gọn, có kiểm soát và giúp lãnh đạo an tâm điều hành.
Tác động tới thị trường & nhà đầu tư
Với sự mở rộng quy mô cùng yêu cầu quản trị ngày càng cao, việc Vinamilk chú trọng xây dựng hệ thống phân quyền rõ ràng và kiểm soát nội bộ hiệu quả sẽ tạo ra nền tảng vững chắc giúp củng cố niềm tin của nhà đầu tư. Qua đó, doanh nghiệp có thể vận hành ổn định, giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong quản trị và từ đó góp phần nâng cao giá trị cổ phiếu trên thị trường chứng khoán.
Đánh giá nhận định
Việc phân quyền rõ ràng và kiểm soát nội bộ không chỉ là yêu cầu bắt buộc với các doanh nghiệp lớn như Vinamilk mà còn là xu thế tất yếu trong quản trị hiện đại. Đây là cách thức giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả vận hành đồng thời giảm rủi ro, giúp các nhà đầu tư có cái nhìn tin cậy về khả năng quản trị cũng như triển vọng tăng trưởng của doanh nghiệp trên thị trường tài chính.
Kết luận: Vinamilk thông qua chia sẻ của ông Trần Chí Sơn đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân quyền cụ thể và kiểm soát nội bộ trong vận hành doanh nghiệp quy mô lớn. Quản trị minh bạch và hệ thống vận hành hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường giá trị niềm tin cho nhà đầu tư trên thị trường chứng khoán.
